- Outlook 向け Adobe Send & Track、Acrobat
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メール作成時に、HTML 形式、リッチ テキスト形式の違いによって、メール内の添付ファイルがヘッダーに表示されたり、本文中に表示されたりする現象の理由と対処方法を、画面写真と会話でご紹介します。. アウトルック Outlook で作成中のメールに添付ファイルをドラッグ アンド ドロップしたら、添付ファイルが本文中に表示されちゃった。いつも添付ファイルはヘッダーのところに表示されるのに。操作を間違えたかな? 添付ファイルが本文中に表示されるのは、メールがリッチ テキスト形式になっているからよ。これは添付ファイルをヘッダーではなく、本文中に表示するメール形式なの。.
リッチ テキスト形式のメール? ほら、[書式設定] タブの [形式] を見てみて。[リッチ テキスト] という項目が選択されているでしょう。このメールがリッチ テキスト形式であることがわかるわ。 microsoft outlook 2013 pdf 自由 バーを見ても、メール形式を確認することができるわ。. でもぼくは、リッチ テキスト形式を選んだ覚えはありませんよ。. アウトルックは通常、HTML 形式を使うようになっているんだけど、リッチ テキスト形式で送られてきたメールには、同じリッチ テキスト形式で返信する機能が付いているの。. まずメールには、HTML 形式、リッチ テキスト形式、テキスト形式の 3 種類があることを頭に入れておくといいわ。それでね、形式の違いによって添付ファイルの見え方が違ってくるの。大きく本文中に表示されるものとヘッダーに表示されるものの 2 種類に分類できるわ。 [添付ファイルが本文中に表示されるもの].
リッチ テキスト形式は、ワードで文書を作るような感覚で、メールのレイアウトができるわ。本文中に表示されたのも、そのためよ。本文中に表示された添付ファイルは、ドラッグで自由に移動できるわ。ヘッダーに表示される場合は、ドラッグでの移動はできないでしょう。操作もワードに近い感覚だから、ビジネスパーソンには違和感なく使えるんじゃない。 それに添付ファイルが本文中に表示されると、便利なこともあるのよ。例えば本文中に表示される添付ファイルの近辺に、何のファイルなのかを示す補足の文章を添えたりできるでしょう。だから、いくつかのファイルを添付するときは、添付ファイルがヘッダーよりも、本文中に表示されるほうがわかりやすいと思わない? リッチ テキスト形式が一番便利そう。確かに添付ファイルが本文中に表示できると、わかりやすくなりますね。ヘッダーにたくさん添付ファイルが並んでいると、混乱しちゃうもんな。.
でも注意も必要よ。リッチ テキスト形式のメールは、受信者がアウトルック以外のメールソフトを使っていると、内容が読めないメッセージとして受信される可能性があるの。双方がアウトルックを使っているなら、とっても便利なんだけどね。.
じゃあ、このメールもHTML 形式で送信したほうがいいのかな? 今回は送信する相手もアウトルックのユーザーだから問題ないわ。でも簡単に HTML 形式のメールに変更できるわよ。確実に送るために、無難な HTML 形式に変更しておく? さっき見てみた [書式設定] タブをクリックしてみて。[形式] グループで [HTML] をクリックすれば HTML 形式に変更されるわ。執筆途中のメールでも変更可能よ。 逆に Uotlook 形式からリッチ テキスト形式に変えたいときも、同じ方法でできるわよ。そうすると添付ファイルも、ヘッダーではなく、本文中に表示されるようになるわ。ただし、添付ファイルが本文の最後に表示されるから、ドラッグして位置を調整したほうがいいと思うけどね。自由に本文中に表示できるのがリッチ テキスト形式のいいところなんだから。.
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